档案室规范化建设
档案馆作为城市背景下的形态，要与物联网、大数据、云计算等技术融合。在物联网技术基础上，档案馆的档案管理一体化平台可以实现馆内软硬件设备的“物物相连”。通过图像化的方式，直观地展示馆内档案数量、设备状态等数据，可对温湿度、空气质量等环境数据进行实时监测，一键调节，真正实现馆内设备与智能技术相融，大大提升档案管理的科学性与可控性。
智能化档案室建设标准
(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其档案库房承重：楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡，采用密集架的库房，承重应不小于12KN/㎡。
智能化档案馆建设的现实基础主要包括哪几个方面？
现实基础主要有以下几个方面：
1.即实现城市社会的物联化、互联化、智能化。这些都为档案馆建设营造了很好的外部环境。
2.人工智能和大数据技术的不断完善，将数据变成智慧，不断挖掘出新的信息，且定向、主动、智能化的为人们进行推送，为档案馆建设提供技术支持，让档案馆建设得以实现。
3.档案行业的积极性，档案馆基于档案实体自动化跟踪和管理、档案装具自动性移动、档案温湿度自动控制、激发了档案服务行业的积极性和创造性，产生档案馆建设需求，双向的努力推进了档案馆建设的可行性和现实性。
智能化档案室建设中包含哪些内容呢？
智能档案室建设中应包含：智能密集架管理系统、档案库房智慧感知平台、档案库房环境监控系统、档案库房视频监控系统、档案库房门禁管理系统、消防设备、恒湿净化一体机、灯光照明系统、智能档案管理系统等等。智能档案库房建设时，其所有设备的组成均要充分地考虑其先进性，提升系统的功能性和维护简便化，并满足不断提升档案室信息化建设要求，保证其在长期的使用时间内具有较大优势，能够适应未来技术发展的潮流。