有的建筑有多个会议室，如会议中心，需要从管理层集中管理。在这种情况下，每个会议室的配电箱应提供远程通讯端口，以便管理人员实时监控每个会议场所的供电情况。控制室或机房内建筑物的所有金属外壳、金属管道、金属槽、金属结构等均应等电位连接并接地。保护接地、工作接地和功能接地应共用一组接地装置，接地电阻应按其中的小值确定。单独接地的电子会议系统工作接地宜采用单点接地，接地电阻不宜大于4Ω。根据接地有特殊功能要求的电子设备，接地线应与其他接地线绝缘，接地线与电源线应走同一路径。
电力能源使用率高：无纸化会议系统软件的运用可以能够更好动职工中间的沟通交流，并且在大街小巷，更合理的资源共享是畅行无阻的，“进一步提高工作效能”。无纸化会议系统软件可以设定会议信息保密方式，会议信息保密材料不能拷贝，会议工作人员指纹识别每日签到确保会议信息保密。传统式会议资料共享实际效果差，即传统式会议室的投影仪、笔记本电脑等已无法达到日益多元化的会议材料方式，资料共享水平低，不可以确保与会人员地接受信息。
电子化的双刃性:无纸化会议室系统应用当今受欢迎的软件开发技术构建，选用私有云软件框架开发设计服务程序，并应用分布式架构开展分布式部署，将服务程序工作压力分担到每一个终端设备之中，合理减少了网络服务器的工作压力，与此同时提升解决特性:选用当下受欢迎的RTMP即时流媒体技术做为同台底层技术性，选用极低延迟时间协义，同台、视频延迟时间仅约1s，适用超出1000台无纸化会议终端设备与此同时应用.
会议设备:视頻（电视/低温等离子显示屏、投影仪/视頻展示柜台、DVD/录相机）声频（CD/MD、功放机、调音台、麦克风等）数据信息机器设备（电子计算机）等相应机器设备。环保设备工程：温/环境湿度控制器、灯光效果、电动式投影幕布、智能窗帘、感应门、电动升降平台等。无纸化会议系统软件是采用根据互联网技术的无纸化会议互动系统软件、当代通信技术、声频技术性、视频产品、软件开发，根据材料的电子器件互换完成大会的电子化。其基本特征是：文件传送数字化，文档表明数字化，文件编辑智能化系统，文档I/O可控性化。关键作用主要是完成会议签到系统、文档派发、上传文件、数据同步演试、记名等作用。与此同时，无纸化会议系统软件使工作环境更为低碳环保，也增强了工作效率。伴随着社会的发展趋势，无纸化会议系统软件遭受很多的亲睐，已变成会议音响系统的一大发展趋势。