在数字化浪潮之下，企业将条码固定资产管理系统引进企业管理，实现企业固定资产标准化管理，对企业加快数字化转型，具有重要的价值。
条码固定资产管理系统介绍：
条码固定资产管理系统即利用条码技术，赋予每个固定资产特定的条码标签，实现“一物一码”条码化管理，通过手持PDA或手机，完成固定资产的日常管理与盘点。
条码固定资产管理系统应用效益：
1、固定资产业务流程标准化
通过条码固定资产管理系统，从资产的入库、领用、借用、归还、盘点、维修、报废、清理等流程，细化其中的操作，通过PDA手持终端或手机，扫描完成相关业务，规范固定资产业务的流程，实现标准化管理。
2、提升固定资产利用率
通过条码固定资产管理系统，企业固定资产的数量、状态等一目了然，企业将有效、充分利用有资产，提升固定资产利用率。同时，系统可以智能分析资产的使用情况，使企业能够更有针对性地计划购买设备，减少固定资产的浪费或重新购买。
3、避免固定资产丢失
条码固定资产管理系统具有追溯以及在线报警功能，资产在企业内部的流通都有迹可循，资产归还系统也将进行提醒，资产非流程内的出入将触发警报，避免固定资产在使用过程损坏或丢失。
4、快速准确盘点
系统可以实现全员共同参与盘点，员工可通过手持PDA或者手机灵活快速盘点，单位领导和资产管理部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度，并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
5、确保实物与账物相符
在条码化管理下，固定资产将与PC终端、移动终端以及手持PDA终端上的管理系统将联系起来，实现一物一码条码化管理，确保实物与账物的相符。
6、数据管理
应用条码固定资产管理系统后，将实现固定资产实时管理，同时，数据实时同步至系统当中，系统针对这些数据可生成丰富的数据报表。
以条码固定管理系统以依托，企业将搭建简单的资产管理体系，实现固定资产综合一体化管理。降低固定资产损耗，提高管理效率。
下面，详细为大家介绍一套行政事业单位资产管理系统方案。
行政事业单位资产管理现状：
1、行政事业单位资产数目众多，管理难度较高。
2、盘点工作量较大，人工盘点效率低。
3、账实不符，实际资产与账目不符。
4、行政事业单位每年添置的资产数量庞大，资产利用率不高，造成资产闲置，增加财政资金投入。
5、固定资产的去向不清晰，没有完善的追溯体系。
以下这套资产管理系统方案，可以很好地解决以上行政事业单位资产管理难点，帮助机构实现固定资产全生命周期管理，提升资产的使用价值。
资产管理系统方案：
1、以RFID技术贯穿资产管理全过程，赋予每个固定资产特定的RFID标签，将资产与标签绑定记录在系统中。根据这个标签，即可实现资产从入库到清理的全过程闭环管理，同时解决资产流失与账实不符的问题。
2、应用资产管理系统后，将根据行政事业单位的部门划分权限，设置每个部门各个人员的操作权限。在盘点时，各部门人员只需使用移动扫描器扫描自己使用的固定资产的RFID标签，即可完成盘点。这样将大大提升盘点的效率以及准确性。盘点结束后，系统会自动生成盘点差异报表，帮助行政事业单位解决账实不符的问题。
3、应用资产管理系统后，可以在系统当中查看每个资产的使用情况，比如某个被领用的资产，被何人领用、领用时间是什么时候等，其他闲置的资产也可一目了然，便于行政事业单位提高资产的利用率，减少重复资产的购置。
4、应用资产管理系统后，资产操作记录自动记录。资产的购置入库、领用、借用、归还、退回、报废等都通过PC+移动端操作，操作完成后，自动生成操作记录，便于追溯管理。
5、资产的使用需要通过系统提出申请，资产管理系统会在系统中发出提醒，让相关人员审批。审批通过后，才可进行下一步操作。如此，能规范资产的使用。
6、固定资产的每一次流转数据都会自动保存，并不可删除。当出现固定资产破损、丢失的问题，能够有清晰的追责路线。
企业资产管理软件主要应用亮点：
1、导入RFID技术轻松管理资产
为资产管理导入RFID技术，通过赋予每个资产特定的RFID标签，以此来形成“一物一标签”的管理方式。通过这个RFID标签，可以在资产管理软件上完成资产的入库、领用、借用、变更、维修、盘点、报废等资产全周期管理。操作过程只需使用RFID手持机，感应资产的RFID即可读取信息，并与企业资产管理软件产生联动，生成操作记录，让资产管理变得轻松。
2、无纸化申请审批流程，提高工作效率
运用企业资产管理软件后，资产的申请审批流程都通过系统完成，实现了无纸化。员工只需登录软件，在软件上进行领用、借用、退回、归还、调拨、维修、报废等操作即可，在申请完后，软件会自动将申请推送给相关管理员，管理员通过软件审批后即可进行下一步操作。如此能够提高了资产管理的效率，并让每个操作都形成软件痕迹，方便追溯查询。
3、异地协同盘点，提高资产盘点效率
对于集团企业而言，这个企业资产管理软件的异地盘点功能，能有效解决固定资产存放分散、分支机构多导致的盘点难题。盘点时，只需通过软件创建不同地方的盘点单，各地的员工盘点即可，盘点完成后，相关盘点数据会自动保存到软件当中，并生成相关盘点报表，提高资产盘点的效率。
4、轻松摸清“家底”
由于RFID技术的导入，结合企业资产管理软件，固定资产的相关库存使用折旧分布等相关情况都可以在软件当中轻松查看。管理者通过软件就能知道有多少资产闲置、有多少资产在用等等，能够轻松摸清“家底”，提高资产利用率，节约运营成本。这就可以充分利用现有的资产，降低重复采购，为企业节约运营成本。
5、多维度数据报表智能生成
对于资产管理而言，数据的整理也是一大难题。通过企业资产管理软件，即可智能生成多维度的数据报表，包括固定固定资产状态、履历、分类汇总、使用情况、折旧情况等等，让资产数据管理更加简单，为企业决策提供更多数据支持。