智慧档案平台-数据传输
将“云”计算技术运用得淋漓至尽。不仅含有我们所熟知的大数据云计算，还有内部的云计算。档案馆的数据十分庞大，同时也需要具有安全和保密性。在这样既需要大容量也需要保密性的情况下，智慧档案馆实现了特有的分区，采取“自有”和“云”双模模式。通过云计算和云储存技术，解决海量数据处理和存储压力大的问题，同时通过联动先进设备、设施，打造出智慧档案馆独立产权、独立数据计算和相应的存储能力，实现安全化、智慧化、大数据化、化的现代档案馆。
智慧档案平台可持续发展
节能减排是国家实现可持续发展的一项重要国策。档案部门自觉节能减排也是分内之责任。《档案馆建设标准》也要求，“档案馆建筑应符合国家公共建筑节能设计标准，并采用节能设备。”坚持节能减排，崇尚低碳生活，把建设绿色档案馆作为新时期档案馆建设的一项重要任务，在档案馆进行前期规划和总体设计时，就应该充分考虑节能环保方面的要求。无论是新建库房，还是改建扩建，甚至是利用已有旧房改造成档案馆，都应当而且可以考虑节能减排因素，有一些基本的做法具有普遍借鉴的意义。比如：注意使用环保、可持续的材料;在屋顶安装太阳能电池板，尽可能采用自然光和节能照明，利用地热能调节温湿度;收集雨水用于循环利用，提高围护结构性能;利用可再生能源，降低调控温湿度的能耗，借助计算机技术，实现馆库智能化管理等。
智慧档案平台完善的档案安全体系
平台集成RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动等技术保护实体档案安全，实现开架自动录像，档案出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保护电子档案数据的安全。
档案智慧型知识支撑
由传统的档案“被动”查阅转变为“主动”档案信息推送。
多维的库房安全体系
平台配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控器自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，守护库房安全。