会议系统的设置原则
(1)会议系统的设计，应满足建设方的要求，应满足会议功能的要求。(2)小型会议、董事会议、一般性学术交流会议厅(室)宜按照基本会议讨论系统设计，部分会议厅可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统、以及5．1声道环绕立体声系统。(3)国际会议厅、商务会议厅(室)宜按照带同声传译功能的会议系统设计，应设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统，宜可设置5．1声道环绕立体声系统。(4)有固定座位的会议厅(室)可选用有线传输或无线传输的会议音频系统，无固定座位的会议厅(室)应选用无线传输的会议音频系统。(5)面积较大的会议厅、有旁听席的会议厅除设计会议音频系统外，应设置会议公共广播系统，宜可设置会议视频跟踪摄录系统、会议视频显示系统。(6)应优先选用信誉高、质量好、市场占有率大的品牌产品。
会议系统的组成
基本的会议系统由会议讲话单元，功率放大器，立体声音响和台式显示设备（例如台式智能终端，LCD监视器）组成。 这些设备的组合应用也可以称为会议系统。 显示和扩声功能可以实现看，听，说的功能。
随着当今技术的发展和功能要求的提高，尤其是计算机和网络的普及和应用，会议系统的范围不断扩大，包括//评估/计分，视频，远程视频，电话会议，同声传译 桌面显示，这些是构成现代会议系统的基本元素，并且派生出了一系列相关设备，例如中央控制，温度控制，光源控制，声音控制，电源控制等。 在现代科学技术的发展推动下，会议系统被定义为与会议相关的一组硬件和软件。
搭建视频会议服务器需要哪些终端？
1、公有云还是自建式
网络远程视频会议服务器可以采用两种方式进行，一种是公有云的方式，其服务器是由视频会议供应商提供，我们只要连上去视频会议服务器就可以直接使用，该方式对于客户来说是更为简单的模式，客户只需要满足能连接公网的条件就可以直接使用视频会议软件。另外一种是买断的方式，其服务器软件需要客户自己搭建，因此视频会议服务器的网络也是由客户来进行组建。采用这种方式的时候，我们的视频会议服务器的带宽需要和更大的并发点相对应。
2、单播还是组播
视频会议软件一般采用的是单播技术，也就是数据通过视频会议服务器进行转发是一对多传输，这种方式可以节省视频会议服务器的计算量，但也会存在网络带宽的浪费，如在局域网中，如果100个点同时观看同一路视频，如采用单播的模式，视频会议服务器就会传输100次相同的数据流，因此我们遇到并发数很大的情况下，我们可以采用组播或者多播的方式，组播和多播主要是靠网络硬件的支持，如路由器、交换机设备，一般的路由器可以设置相应的多播地址和多播传输方式。虽然采用多播的方式，可以大大提高网络的带宽利用率，但我们也要认识到不是所有的硬件设备都支持多播和组播，有的交换机不支持多播，当出现多播的情况下，会自动转成广播的方式，一旦形成大数据量的广播的，就可能会出现广播风暴的危险，因此当采用组播的时候，需要确认硬件设备是否支持组播，方能正确使用。
3、网络设备的带宽
视频会议软件需要较大的带宽来实现音、视频及数据的传输，而在视频会议网络里，其网络设备的带宽也非常重要，如我们需要大规模的数据转发，我们采用的交换机就需要对应规格的交换机才可能充分发挥视频会议软件的作用。而视频会议服务器的网卡的作用也很容易被忽视，我们也需要配置合适的视频会议服务器的网卡来适应大数据的转发。