冷库管理系统解决方案:RFID冷库租赁管理系统
1、条码化管理
冷库管理系统采用了条码技术,通过扫描包装上的批次条码以及库位的条码,将该批次与所处库位的条码进行绑定。通过PDA扫描该批次条码,即可查看批次、生产时间、入库时间、所处库位等信息,实现找货。
2、策略管理
通过冷库管理系统FIFO策略设置,实现先进先出,有效预防过期或积压。同时,也可采用波次策略控制出入库,实现批次管理。
3、数字化管理
通过冷库管理系统的应用,将以数字化手段取代纸质单据,仓库各环节的作业单据、库存数据、作业实绩都将通过系统生成或自动保存到系统当中,并智能生成各种数据报表,为批发商销售提供数据依据。
4、预警提示
冷库管理系统具有预警功能。预警功能在冷库管理系统中主要体现在效期管理和库龄提醒上。通过保质期与库龄的阈值设置,系统可以在效期或库龄达到设定的阈值后,自动通过消息或邮件提示批发商,及时处理临期或积压,避免出现损失。
5、系统指引作业
仓库内的入库、出库、上架、调拨、出库等环节的流程操作,都需要经过按照系统的指引,使用PDA操作,优化作业的流程,减少人为失误,大幅度提升作业的效率。
对于出租型或第三方冷库企业而言,提高货物出入库的效率,减少客户的等待时间,对提升客户的体验尤其重要。因此,利用智能冷库管理系统,实现货物预约出入库,对冷库企业维持与客户的良好合作关系,具有较高的价值。
智能冷库管理系统介绍:
智能冷库管理系统是一款专门针对冷库业务开发的息化软件,可以帮助冷库企业解决作业效率低下以及计费错误的问题。系统具有众多实用的功能,功能大致分为以下几个模块:系统管理、基础资料、仓库操作、财务收款、移动码标签打印、报表中心、增值服务等。
那么,怎样利用智能冷库管理系统,实现货物的预约出入库,减少冷库企业客户的等待时间呢?
智能冷库管理系统预约出入库流程:
首先,建立档案。
在与客户达成合作后,就需要通过智能管理系统对客户进行信息建档,并创建货主账号。冷库企业可以通过客户档案查看货主的相关信息,货主可以通过账号登录,查看自身的费用清单、库存数量以及出入库记录等等数据,同时可以开预约出入库单。
第二,货主预约出入库。
预约入库:在货主账号开通后,货主通过系统登录自己的账号,在系统上创建一张预约入库单,并录入预约入库的货物的相关信息,如货主的名称、货物名称、协议价格、货物规格、货物件数等。然后点击推送预约入库单,即可完成入库预约。
预约出库:货主登录账号后,创建一张预约出库单,并输入预约出库的相关信息,如货主名称、协议价格、作业员工等,然后选择需要出库的货物的名称、规格、件数。然后点击推送预约出库单即可完成出库预约。
第三、冷库根据预约信息安排作业
在货主预约完成后,冷库企业通过系统即可查看出入库预约信息。当预约入库的货物到达冷库后,冷库作业人员即可通过PDA根据入库单进行入库操作;预约出库同理,冷库作业人员使用PDA拣货出库即可。
标领冷链管理系统,是一款专注于第三方冷库管理的计算机软件。其开发商标领科技深耕冷库行业多年,时常剖析第三方冷库行业的痛难点,对软件进行了多次的改进创新,并提供定制化服务,以此来提高软件在第三方冷库实际使用中的契合度。
而第三方冷库,实际上是服务性质的企业,其业务就是为客户提供货品冷藏的场所与管理的服务,因此客户对企业的信任度与满意度关系着第三方冷库企业的经济发展。而应用标领冷链管理系统,能够提升冷库的仓储效率与服务质量,对第三方冷库企业经济利益的提升有着举足轻重的作用。
那么,标领冷链管理系统能够解决第三方冷库哪些管理痛难点,又有什么应用价值呢?
第三方冷库管理痛难点:
1、计费:对于第三方冷库企业以及其客户来说,计费问题从来都是他们关注的重点,费用的计算与他们各自的利益直接挂钩。然而由于客户众多,计费方式不一,人工计算费用困难且易出错。
2、仓储效率:在常温的仓库作业当中,仓储的效率尚且不能,何况是低温环境下的冷库作业。仓储效率的低下,直接影响着第三方冷库服务的质量,影响客户的体验。
3、数据统计:库存数据统计能直观地反映冷库运营状况。但在冷库作业中,通常采用人工统计数据的方式,数据实时性、准确性无法保障,容易造成账实不符,也无法向客户提供一个准确的库存数据,导致产生不必要的麻烦。
而应用了标领冷链管理系统,则能有效解决以上痛难点,并为第三方冷库管理提供有效的应用价值:
1、以数据+算法灵活计算费用,提高数据处理能力,快速准确计算不同客户、不同货品、不同计费标准的冷藏费用。
2、以条码化管理贯穿整个冷库作业流程,借助系统指引与PDA手持机的扫描识别,正确地完成冷库内的作业任务,提升仓储效率。
3、以条码技术+自动识别技术,自动采集冷库内的货品数据,实时更新系统中的库存,确保账实相符。
4、以数据库技术智能生成多维度的数据报表,监测冷库经营情况,为经营决策提供辅助参考。
通常来说,我们计算货主的仓储费用,首先需要准确得知货主的货物有哪些,存放了多久,计费方式是什么,随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易,但要做到“准确”二字,却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统,则能轻松解决。
冷库管理系统仓储费用结算解决方案:
1、货主档案管理
冷库企业的货主众多,每个货主的仓储费用都需要分开计算,因此需要建立货主档案,区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别,自定义欠费限额,当货主欠费额度达到上限,冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。
2、货物管理
冷库管理系统通常会采用条码技术或者RFID技术,在货物出入库时,通过扫描识别条码/RFID标签,就可以自动识别货物的相关信息,系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能,货物存放在哪个库位也可轻松得知。
3、计费方式
冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费,如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后,当货物入库后,系统就会自动计算费用。
4、协议价格
冷库管理系统的协议价格功能,就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后,系统会按照设定好的协议单价,自动计算货物的费用。
5、调价管理
可以对货主的仓储费用进行调价,其中包括未入库的无货仓储费用调整,以及已入库的货物按批次价格调整。
6、结算中心
通过冷库管理系统的结算中心,可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算,并生成费用明细,供企业与货主查看。