实际上复印机租赁二手设备也并不是全是老古董，也分新旧的，成新度越低，说明设备越旧，性能自然差些。它较大的优点就是价格上要便宜的多。但是租赁也是有风险的，因为它发生故障的概率也比较高。一份合格的租赁合同如果频繁出现故障时，就能够更换相同档次的复印机，但是如果租赁商提供的复印机经常出现问题，客户总是更换复印机，对自己也是一种损失，所以一般客户提供二手复印机，也是选选择质量好一点的来租赁。
什么样的企业适合复印机租赁服务？
复印机租赁优点是将原来由客户承担的风险转变成厂商/经销商承担；由客户管理和控制机器状况转变为由厂商/经销商根据质量标准要求进行维护保养并主动更换零件，尽可能预防故障发生，使设备一直保持良好的运行状态。
复印机租赁，在经过双方意向的情况下签订合同，支付租金，常用的耗材和维修配件更换都是包含在月租内。以往购买一台好一些的复印机需要上万，而现在仅仅需要几百块，就可以享受到上万元的配置，大大的提高了企业的资金使用率。
在资金方面，如果一次性购买复印机设备，那么是需要比较大一笔成本的，而租赁只需要支付少量的押金和按月支付租金就可以了。
在耗材的使用方面，如果选择购买复印机，那么后期的耗材也是需要购买的，成本也比较高，选择租赁复印机的话，耗材都包含在内了，不需要另外购买。
如果复印机故障了，租赁方能够维修，维修不了可以免费换。如果是自己购买的设备，一旦坏掉了，维修几次后就重新购买了，这也是比较大的一笔开支。