同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。很多朋友有参加展销会的经历,琳琅满目的各色商品中醉吸引人眼球的往往是那些包装有个性或者展台设计新颖的商品,因此,在展销会上,展台对于商家商品的推销至关重要。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。天花板位置,在天花板四个位置装上白色有机镜子,内部安装白炽灯,可以使得展位通体透明,让人感到轻巧明快,不仅可以节省灯光的使用与电费,并且可以增加空间感。展台只有将亮点突出,搭建精致的展台,展位偏也会吸引更多地观众进行交流,并转化为有效客户。
展位制作过程中所用的材料不能含有品,施工过程中更不能搬动消防器材和挪用消防器材做其他用途,不得运用资料停止搭建和装潢,不得将消防器材挪作他用,展位搭建的材料和展览品不能阻挠消防栓和不可以占用消防通道。在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。明确展台设计的风格和发展方向:陈列展示,灯光、色彩设计搭配,空间功能划分以及展品选择围绕所要突出的风格进行设计,使得设计效果更好的为商业服务。双层展台在展会中也算是比较常见的一种类型了,因其设计较为特别,往往更能吸引参观者的注意,因此很多参展商为了增加展品的曝光率,都会选择搭建这种特殊的展台。在展台搭建布展工作开始前,也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息,根据展位的规格大小,明确了解海报和挂画的尺寸和数量。小的展位面积,再适用深色系的色彩,会让人产生一种沉重感与狭促感,容易让观众感到压抑,从而进一步影响他们参观展品的情绪。当展台搭建面积已经确定,就要明确好展台的形状和布局,避免过度拥挤或宽松。展台搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色,这样从远处即可突显出来,要避免那些易融入背景的中性色。小件样品和宣传资料等物品,可以单独打包进行运输,对于尺寸较大的样品和其他物件,需要提前联系运输公司进行托运,避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式,放置在客户目所能及的位置。