E-SOP是指在生产、制造或业务流程中，将标准操作程序数字化的过程。传统的纸质SOP存在繁琐、易丢失、难以更新和分发等问题，而E-SOP通过使用电子文档、流程管理工具和追溯系统，提供了更效高、可靠和可管理的操作管理解决方案。
E-SOP是指将标准操作程序数字化的一种方法，通过使用信息技术工具和系统，将传统的纸质SOP转化为电子形式，实现操作过程的自动化和数字化管理。
电子SOP可以轻松进行更新和版本管理。当操作规程发生变化时，管理者可以通过电子平台快速编辑和发布新的SOP版本，确保员工始终工作在新的规程下。
提供培训和学习支持：电子SOP可以结合多媒体元素，如图像、视频和交互式学习，提供更具吸引力和有效性的培训和学习体验。员工可以通过电子SOP学习新的操作流程和技能要求。
在系统实施完成后，需要对用户进行培训，使其熟悉电子SOP系统的使用方法。同时，可以通过内部宣传、培训会议等方式推广系统的应用，便于用户接受和应用新的工作方式。系统实施后，需要进行系统的实时运行和维护工作。包括定期更新和审核SOP文件、维护用户权限、解决用户问题和反馈等，确保电子SOP系统的稳定和效高运行。
电子SOP系统允许实时更新和编操作指南，确保操作手册的准确性和新性。同时，电子SOP系统能够以集中化的方式管理和存储SOP文件，便于查阅、检索和追zong，避免了纸质SOP易丢失和难以管理的问题