无纸化会议系统优势
随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的打印、复印、装订等过程中，中间环节较多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从根本上传统方式带来的各种隐患。
外部的数据存储在的区域，与操作系统相隔离，会议结束后，清除会议文件，保密会议文件在系统中粉碎。而且，每次系统重起后，系统都会恢复到初的状态。
会议系统的配置
1、视频会议日常维护注意事项
设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。设备的系统设置已调好，不要随意更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。
严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备，特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。
2、视频会议日常使用注意事项
会议开始前，应调整好镜头摆放位置，设定好镜头的预置位，镜头不要摆放在逆光的位置。
会议过程中，尽量不要在镜头前来回走动，不要经常摇控镜头转动。会议过程中，如果出现无故断会等的情况，不要立即用遥控器呼叫其他会场，应立即打电话与主会场的操作人员联系，等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。每次使用完，关机后要及时断开电源，如果不断开电源，设备处于通电状态。
3、首先是设备的安全问题
视频会议设备往往放置于会议室，有的会议室使用率并不高，常常会议室中空无一人;因此，如此昂贵的设备必定要保管专员，保管专员必须每天过目一次设备;保证器材及设备完整性，好会议室中有安全监控。
的会议系统有哪些 ?
会议系统方面比较的厂家有很多，上海绘声，台电等等，上海绘声在的案例比较多什么是数字化会议系统？ 数字会议系统是把计算机、通信、控制、多媒体、图像、音频等技术集中于一体的会议系统。是新一代先进会议系统的发展方向。 什么是电子会议系统？ 传统会议系统采用有线话筒，采用状连接方式，导致电线杂乱，不容易管理，功能单一，保密性低，而且出现问题后维修比较繁琐。上海绘声数字会议系统由数字化会议主机、桌面式会议单元和嵌入式会议单元组成，采用数字化8芯专线传输和控制，具有会议发言、会议签到、表决、摄像跟踪等会议功能，搭配全数字音频处理器，单元发言拾音距离可达。采用数字音频传输技术，与PC控制软件、中控系统等设备配合使用，实现现代高科技会议；并且施工布线简单，方便操作，保密性强等。