天花板位置，在天花板四个位置装上白色有机镜子，内部安装白炽灯，可以使得展位通体透明，让人感到轻巧明快，不仅可以节省灯光的使用与电费，并且可以增加空间感。与设计师沟通并即时同客户进行设计的交流、向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价、研究客户反馈意见并再次修改、交付后定稿之展台设计图及工程展台报价。在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。在展台搭建过程中，很多的参展商都喜欢采用图案纹饰，并且这些装饰色彩浓烈、立体感较强，突出效果也比较明显。如果使用不到位，这些装饰就会起到喧宾夺主的作用，对于小展台来说，更是如此。
同客户确定工程价格、明确同客户的相互配合要求、签定合同。展台的设计与搭建zui重要的是展台样式的新颖性和安全性，只有同时具备这两个方面的优点，展台才能成为展示物品的优良平台。根据部门工作单完成制作及准备工作、安排客户到工厂实地察看展台制作及准备情况、完成入场施工、安装等各项手续。现场展位搭建、处理现场追加、变更项目、配合客户展品进场、客户验收。展台设计搭建是一项商业服务，这项服务和一般的商业服务又是不一样的。其他商业服务可能是稳定的、一成不变的，但是展台的设计搭建却不一样。这项服务会随着展会的不同，摊位的位置不同，产品风格的不同而产生不同的变化。展会布置之初使用灯光突出展台搭建尽可能使小展台搭建“耀眼”，增强展台设计搭建的立体感，通过选择灯光并合理的综合利用它们才是关键，具体要依照展品和空间的布局。
在展台搭建布展工作开始前，也应该明确展位中各物品的各种规格信息。而有的公司为了节约成本随便弄了几个柜子就是展台，不仅显的低挡而且还让企业显得很没实力，这样就大大降低了自己的营销效果。宣传海报和挂画也要明确其各种信息，根据展位的规格大小，明确了解海报和挂画的尺寸和数量。当展台搭建面积已经确定，就要明确好展台的形状和布局，避免过度拥挤或宽松。展台搭建装饰可以使用大胆抢眼的颜色，这样从远处即可突显出来，要避免那些易融入背景的中性色。小件样品和宣传资料等物品，可以单独打包进行运输，对于尺寸较大的样品和其他物件，需要提前联系运输公司进行托运，避免时间上出现差错。摆放样品时要根据展台的搭建样式，放置在客户目所能及的位置。