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了彻1底消1除传统纸质会议的诟病，改变会风，汤原院在三楼会议室采用“无纸化”会议办公。

“无纸化”会议系统是办公自动化系统的子系统，其融会多种信息化技术贯穿于会议全过程，会议各环节。“无纸化”打破了常规会议人手一份材料的模式，会前，汇报人将材料在后台服务器上传，同步到每一个与会人员的会议终端。这样每一位与会人员在屏幕上就能看到汇报人所准备的材料，并及时将所提出的问题反馈给汇报人。

姜山指出，“无纸化”不仅克服了传统会议会前准备繁琐、实时交互不便、泄密风险高等缺陷，而且满足了开会需求。与会干1警对此表示赞同，认为“无纸化”会议极大地减少了会前大量的打印、复印材料的纸质浪费，更为办会和参会人员提供极为安全实用的工作平台，拥有很高的保密性

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随着信息科学技术的不断发展与进步,提倡“低碳、环保”呼声的愈渐强烈，为适应信息化时代高速发展的进程，我国的会议模式无论或者公司都已经开始由“传统纸质会议”向“智能无纸化会议”进行演变。

不论召开何种会议，会议资料的管理一直是会议从准备到召开再到结束当中各个环节的重中之重。而在当前的传统纸质会议模式中，会议资料管理仍处在传统的文档管理方式的阶段。在这种传统的文档管理方式下，每到召开一次常规会议时，负责会前准备的人员都需要依据相关要求将会议资料打印出来并装订成册再归纳好，到会时再将会议资料分发至各参会人员手中。

无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。 其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影1碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。

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无纸化会议桌定制——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种先i进的数字化会议辅助设备，它的特点主要表现在以下几个方面：首先是无纸张记录。传统的纸质会议纪要需要人工摘录和整理，效率低且易出错。而无纸化电子系统的应用则大大提高了工作效率，可以实现快速检索、在线编辑以及多种格式导出等功能。同时也可以节约大量的办公资源和对环境的污染，比如减少废旧打印耗材的排放等。其次，该系统具有智能化功能。例如语音实时转写可以将与会人员的发言内容自动转换为文字或摘要；而同声传译软件还可以实现多语言翻译的功能，为国际性会议提供便利。此外，它还支持远程参会模式，使得身处异地的参与者也能参与到真实的面对面交流中来。但同样重要的是，这种新型的系统在保证信息传递的同时也注重信息的保护。数据加密技术和权限控制保证了重要文件的性和安全性

无纸化会议桌定制——广州欣力高电子设备有限公司是一家专门做平板无纸化会议系统的厂家智能无纸化会议系统是一种智能化的会议系统，可以实现会议资料的电子化传输和管理。如果在使用智能无纸化会议系统时遇到传不了资料的问题，可以尝试以下解决方案：检查网络连接：确保会议室的网络连接正常，可以尝试重新连接网络或更换网络设备。检查文件格式：确保上传的文件格式正确，支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、PPT等。检查文件大小：确保上传的文件大小不超过系统支持的文件大小，一般为50MB以内。检查系统设置：确保系统设置正确，包括文件上传路径、文件夹权限等。重启系统：如果以上方法都无法解决问题，可以尝试重启系统，重新启动后可能会解决问题。总之，在使用智能无纸化会议系统时，如果遇到传不了资料的问题，可以从网络连接、文件格式、文件大小、系统设置和重启系统等方面进行排查和解决。