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向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和大的与众不同

对于企业参展成本是一个的主要事项，尤其是对于那些中小型会展策划展览公司.展会提供一个参展平均费用是不现实的，因为这些成本取决于展台大小、展会的类型、展会的举办地点等其他因素.通常情况下，参展商的相关费用包括：

1、基本费用包括：展位租金、能源供应、参展商证、停车证等。 2、展台设计成本如创意企划书、规划、刻字、展具、图片、幻灯片、

标识、装修及装饰、声像支持等。

3、摊位设备费用如家具、地毯、灯具、厨房设备摄像机、投影仪等。 4、展位服务费包括招待访客、装置、口译、辅助人员等。 5、通信材料费用。

6、运输、物流和废弃物处置成本。

7、参与员工差旅及食费用及其他费用(咨询、会展的市场调查、跟进、

培训等). 对于新参展小型企业而言，与另一家公司联合参展是低成本、的参展方式.特别是在海外的展览设计和施工上，两个或两个以上企业共同租下一个展台参展或联合参加政府展台都是进入新的海外市场一个好的选择。

创意可以说是现代企业宣传及展示的主要特征。而创意的成功就在于个性的张扬。越是个性的越能给人以冲击，给人以震撼，令人过目不忘，从而发挥有效的市场作为，实现有效的市场传播。这种个性的张扬涉及到形式的定位、空间的想象、材料的选择、构造的奇特、色彩的处理和方式的新颖，须整合而统一。换言之，即展位独特的形态、色彩、工艺、格调等要有机融合，从而形成完整的企业或展品个性。

另外，布置过程中任何细节都要提前考虑到，比如如何挂画，是贴还是挂，如何贴，如何挂，如何保持平整，都是学问。哪怕一个胶带，一个钩子，一根绳子，一把剪刀都要准备好，否则在国内轻易能做好的事情，到了国外都可能会遇到你想象不到的困难。这些工具都必须提前准备好，并随货运一起前往目的地，减少随身携带的麻烦。所以，预先的设计，周全的准备工作，是顺利完成布展的重要前提。 其次，要选择合适的展具并重视展具租赁这个环节。